Er zijn 2 definities.

Het elektronisch vastleggen van invoerdocumenten, al dan niet gecomprimeerd, met informatie voor de index.

IBM-architectuur voor de uitwisseling van tekstbestanden file, bijvoorbeeld tussen een pc en een Mac.

Documenten-stroomdiagram dat aangeeft hoe documenten volgorderlijk behandeld worden.

Het elektronisch vastleggen van documentaire informatie in het algemeen, bijvoorbeeld in een DIS. Praktisch ook genoemd document capture.

Documentbeheer, zie document management.

Informatiesysteem voor de verwerking van multimedia-informatie, vergelijkbaar met DIS.

Er zijn 2 definities.

Extensie van een bestand dat een sjabloon bevat. Normal.dot is het standaardsjabloon van Word.

Stijlblad in sgml of xml dat de voor de opmaak gebruikte codes van tekst bepaalt.